Projektkonklusion

- Videndeling i virksomheder og i netværk

Byggeriet trænger til it – men det skal være mobilt

Behovet for information i byggebranchen er enormt.

Et konsulentfirma, KB Informatik, har vurderet, at der bliver brugt otte milliarder kroner på danske byggepladser hvert år – udelukkende på at skabe eller skaffe information. I Danmark er der omkring 15.000 byggeprojekter om året med et samlet budget på 125 milliarder kroner, og der er mange forskellige virksomheder involveret i hvert enkelt af byggeprojekterne.

Det er også tankevækkende, at der erfaringsmæssigt er et svind på 12 til 18 procent af materialerne fra håndværkernes biler. Og nej, de er ikke stjålet, men materialerne bliver simpelthen ikke korrekt registreret og dermed faktureret.

Som tallene viser, kan stram – men enkel og brugervenlig – styring af tid, materialer og andre aspekter af en byggeproces gøre byggeriet hurtigere, billigere og mere effektivt. Desuden skyldes fejl og mangler i byggeriet i mange tilfælde netop manglende koordinering af håndværkere, materialer og tilstedeværelsen af de rigtige produktvejledninger. Alt sammen ting, som moderne informationsteknologi ville være et indlysende redskab til at afhjælpe.

Men håndværkere og byggepladser er svære at digitalisere, fordi brugerne ikke er kontorfolk, men praktiske folk med mørtel og maling på fingrene – og de er altid på farten. Derfor skal it til byggebranchen være i særklasse brugervenligt – og det skal være mobilt. Det vil sige, at det skal kunne bruges på mobiltelefoner, lommecomputere (PDA’er) eller bærbare computere i marken.

Formålet

Tanken var at udvikle et system, der kan bruges til at dele viden. I første omgang skulle der udvikles et specifikt videndelingssystem til byggeriet, der gør arbejdet for håndværkere, byggeledere og andre medarbejdere i byggeriet mere effektivt. Men tanken var også, at erfaringerne fra byggeriet senere kunne overføres til for eksempel turisterhvervet, fiskeriet, landbruget, produktion- og serviceerhvervene.

For at realisere ideen skulle der skabes et nordjysk netværk, hvor virksomheder og leverandører i fællesskab kunne udveksle erfaringer og i praksis prøve ideerne af.

Mobile medarbejdere som for eksempel servicemedarbejdere, sælgere, teknikere og rådgivere, der ofte arbejder på mange sager for forskellige kunder, vil have stor nytte af at råde over den nødvendige information på rette tid og sted. Just in time levering af information og viden er et centralt element i et system til videndeling for mobile medarbejdere. Men systemet skal også udvikles, så ”folkene i marken” kan foretage løbende indberetninger for eksempel om forbrug af timer og materialer.

Ideen var, at systemet skulle bestå af tre niveauer:

Håndværkeren eller virksomhedens værktøjer: Det er de programmer, der kan bruges til styring af forbrug af tid, materialer og redskaber i den enkelte virksomhed. Deling af viden indenfor den enkelte virksomhed.

Værktøjerne til styring af et byggeri: Det er en fælles portal, der kaldes projektweb, hvor de deltagende virksomheder hele tiden kan orientere sig, efterhånden som byggeriet skrider frem. Her findes for eksempel altid aktuelle tegninger og planer for byggeriet – og oplysninger om ændringer og forsinkelser. Deling af viden mellem virksomhederne på et givet byggeri.

Branchens fælles information: Her kan en håndværker altid finde vejledning og præcise produktbeskrivelser til brug for rådgivning, prissætning og montage. Deling af viden mellem alle parter i byggebranchen.

Processen

I første omgang var det en udfordring at sikre, at alle parter i projektet ville få realiseret hver deres kommercielle interesse. Det krævede en lang række møder for at lave en udviklingsplan, som alle parter ville få gevinst af. Til gengæld har den proces betydet, at der er skabt en lang række partnerskaber, der nu har erfaring og viden om it i byggeriet og i fællesskab kan deltage i det lange seje træk med at udbrede it i byggeriet.

Undervejs i projektet har de deltagende håndværksvirksomheder høstet gode erfaringer ved at bruge de udviklede løsninger, og de beretter alle om højere effektivitet, konkrete besparelser og rationaliseringsgevinster.

Resultatet

Projektet har udviklet kommercielle systemer til deling af viden i byggeriet – i særdeleshed rettet mod håndværksvirksomheder og kortere enkeltstående bygge- eller reparationsopgaver. Byggeriets IT står for den samlede løsning med adgang til software fra Easytime og Netmill til styring af tid, ressourcer og byggesager. Der kan også købes elektronisk ind direkte hos Dansk Trælast.

Hos it-leverandøren Backbone har projektet udviklet adgang til byggeprojekter, hvor det enkelte byggeri køber sig adgang til de nødvendige it-redskaber i et virtuelt rum, hvor de deltagende virksomheder kan kommunikere under byggeprocessen.

De kommercielle løsninger har vist deres berettigelse, idet de er solgt både i Nordjylland, det øvrige Danmark og i udlandet.

Projektet har lavet en række virksomhedscases, der beskriver arbejdsprocesserne og gevinsterne ved at bruge it-systemer til deling af viden. Den indhøstede viden og erfaring er givet videre på to konferencer, en række artikler, ligesom der er udbudt kurser og rådgivning undervejs i projektet.

Fremtiden

De udviklede løsninger vil fortsat blive udviklet og solgt videre til interesserede kunder i byggebranchen. Ansvaret ligger hos de deltagende softwarevirksomheder, der har udviklet produkterne.

Projektets resultater bliver ført videre i et nyt projekt, It på byggepladsen, under regeringens jysk-fynske it-korridor projekt. Det nye projekt  vil direkte arbejde videre på at udbrede de løsninger, som er udviklet under fyrtårnsprojektet.

Flere af de betydende deltagere i projektet har i øvrigt også meldt sig til at arbejde videre med det digitale byggeri i forbindelse med det offentlige udbud om Projektweb og Bygherrekrav.

Projektfakta
Titel: Videndeling i virksomheder og i netværk
Tema: IT-erhverv
Kontaktperson: Anders Thomsen, anders.thomsen@teknologisk.dk, telefon 72 20 22 36
Modtaget tilskud fra DDN: 1.500.000 kr.
Organisation: Teknologisk Institut
Øvrige projektpartnere: Dansk Trælast Detail, Danske Malermestre, Multibyg, Ferd. Færch & Co A/S, Anton Lassens Efterfølger A/S, Aalborg og Nørresundby Malerlaug, Malermester Bent Pedersen,  Ødsted tømrer- og snedkerforretning, Peter Maler, Rockwool, Backbone Digital Systems, Byggeriets IT, IT-akademiet, GoPinocchio, Easytime, Netmill
Projektperiode: januar 2001 – september 2003
Hjemmeside: http://www.teknologisk.dk/byggeri/5528,3

Projektbeskrivelse

Liste over projektkonklusioner

Til toppen